اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم شيوه نامه اجرايي آئين نامه واگذاري اختيار صدور تاييديه تحصيلي و امضاي دانشنامه به دانشگاهها را ابلاغ کرد که بر اساس آن سوابق تحصيلي دانش آموختگان بايد مورد بررسي قرار گيرد. به گزارش خبرنگار مهر، اين سوابق بايد با احراز قبولي در آزمون سراسري سازمان سنجش آموزش کشور، دارا بودن ديپلم متوسطه براي دانشآموزان نظام قديم و پيش دانشگاهي براي دانش آموزان نظام جديد با تائيد وزارت آموزش و پرورش براي ورود به دوره هاي تحصيلي کارداني و کارشناسي پيوسته و نيز داشتن آخرين مدرک تحصيلي مورد تاييد وزارت براي ورود به دوره هاي بالاتر مورد بررسي قرار گيرد. در صورتي که مستند شروع به تحصيل، مدارک تحصيلي دانشگاهي خارجي باشد دارا بودن نتيجه ارزشيابي اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم و چنانچه دانشجو مدارک دانشآموختگي تحصيلات متوسطه (ديپلم) خارجي را دارا باشد داشتن نتيجه ارزشيابي وزارت آموزش و پرورش از مدارک مربوط الزامي است. بر اساس اين شيوه نامه، اگر متقاضي دانشجوي انتقالي از يکي از موسسات کشور يا انتقالي از خارج از کشور باشد بايد مراتب با ذکر تاريخ و شماره مجوز مربوط صادره از سوي اداره کل امور دانشجويان داخل وزارت يا معاونين آموزشي موسسات مبدأ و مقصد براي هر دانشجو مستقلاً بايگاني شود. همچنين اگر دانشجو بـراي دانش آموخته شدن موظف به دفاع از پايان نامه / رساله (پس از خاتمه امتحانات) باشد در صورت دفاع موفقيت آميز، تاريخ دفاع به عنوان تاريخ دانشآموختگي منظور مي شود. بايد فهرست اسامي، صدور تاييديه هاي تحصيلي و امضاي دانشنامه ها بر اساس مشخصات مندرج در شناسنامه و کارت شناسايي ملي صورت گيرد. هر دانشنامه بايد منحصراً توسط رئيس موسسه و رئيس دانشگاه منتخب استان مهر و امضا شود. مهر دانشگاه منتخب براي اين منظور بايد شامل واژه "منتخب" باشد.