با عنایت به برگزاری مراسم تجلیل از اعضای هیئت علمی نمونه در هفته معلم هرسال، دستورالعمل انتخاب اعضای هیئت علمی نمونه توسط دکتر سعید سمنانیان مشاور وزیر علوم و رئیس مرکز هیئت های امنا و هیئت های ممیزه این وزارت به دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی ابلاغ شد .
دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی تا 20 اسفندماه فرصت دارند از میان اعضای هیئت علمی رسمی قطعی خود افراد واجد شرایط را بر اساس فعالیت های آموزشی،پژوهشی ،اجرایی ، فرهنگی و تربیتی انتخاب و به دبیرخانه کمیسیون انتخاب اعضای هیئت علمی نمونه وزارت علوم معرفی کنند.
به گزارش ایسنا و به نقل ازروابط عمومی وزارت علوم، هر موسسه آموزش عالی می تواند به ازای هر 150 نفر عضو هیئت علمی یک نفر و حداکثر 4 نفر را به دبیرخانه کمیسیون انتخاب اعضای هیئت علمی نمونه وزارت علوم معرفی کند.