اخبار دانشگاهی کشور / مديريت 23 خرداد 1393 - 13 June 2014
سيستم مديريت الکترونيکي اسناد، ابزار مديريت دانش صريح
چکيده : نتيجه انديشه ها، فعاليت ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارک و با صرف وقت و هزينه هاي فراوان فراهم مي آيند. اين اسناد و مدارک حاوي اطلاعات و تجربيات گرانبهايي است که در تعالي اهداف سازماني نقش مهمي دارند و يکي از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه ها و تصميم گيري ها محسوب مي شوند. بنابراين نگهداري و مديريت صحيح آنها از دغدغه هاي اصلي هر سازمان به شمار مي آيد. در اين مقاله، پس از بررسي ادبيات مديريت دانش، اهميت کدبندي و ذخيره دانش در سازمان ها تشريح شده و سپس با مطالعه سيستم هاي مديريت دانش، سيستم هاي مديريت اسناد بعنوان بخشي از سيستم مديريت دانش در سازمان که وظيفه اکتساب، سازماندهي و اشتراک دانش در سازمان را بر عهده دارند، معرفي مي شود. در ادامه به تشريح روشي گام به گام جهت طراحي و پياده سازي سيستم مديريت الکترونيکي اسناد در سازمان ها پرداخته خواهد شد. از ويژگي هاي روش پيشنهادي مي توان به طبقه بندي اسناد بر اساس ساختارهاي درختي متفاوت مانند ساختار سازماني، نوع اسناد و ماهيت پروژه ها اشاره نمود. همچنين در روش پيشنهادي الگويي کارآمد جهت کدگذاري اسناد فني ارائه گرديده است. نتايج حاصل از پياده سازي شيوه معرفي شده در معاونت مهندسي و توسعه شرکت آب و فاضلاب استان البرز حکايت از کارايي اين روش دارد.
مهرنوش بسته نگار، آسيه رياحي
فصلنامه توسعه تکنولوژي صنعتي / شماره شانزده / زمستان 1389
براي دريافت متن کامل مقاله به لينک زير مراجعه نمائيد
