چگونه هزينه شركت را كنترل كنيم

چگونه هزينه شركت را كنترل كنيم

چکيده:
هر شركتي مي‌تواند بنا به موقعيت و شرايط خود، روشي براي كاهش هزينه خود انتخاب كند و با اجرايي كردن آنها، هزينه‌هاي خود را كنترل و كاهش دهد و از اين طريق به بقا و سودآوري بيشتر خود كمك كند:

چگونه هزينه شركت را كنترل كنيم

تعديل هزينه‌هاي منابع انساني


روش شماره1- تعديل نيرو را با تغييرات راهبردي همراه سازيد
اگر برنامه تعديل نيرو با برنامه‌هاي بلندمدت و راهبردي شركت توام شود، نه تنها از تداخل امور و دوباره‌كاري‌ها در آينده جلوگيري مي‌‌كند، بلكه موفقيت شركت را نيز در آينده به همراه دارد. تعديل نيرو با اين نگرش، باعث هدفمند شدن كارها و حركت به سمت هدف‌هاي بلندمدت كه همان بالا بردن ثروت سهامداران شركت است، خواهد شد. نگرش مديران در برنامه كاهش نيرو بايد كاملا با برنامه‌هاي راهبردي همسو و سازگار باشد.
روش شماره 2- كاهش نيرو را با فعاليت‌هاي شركت مرتبط سازيد
برنامه تعديل نيرو در راستاي كاهش فعاليت‌هاي شركت، باعث هدفمند شدن آن مي‌شود. اين روش به تشريح كاهش نيروي انساني همراه با كاهش سطح فعاليت‌ها و مطابق با برنامه‌هاي راهبردي شركت مي‌پردازد. اگر ما يك شركت توليدي داشته باشيم و سفارش‌هاي دريافتي كاهش يابد، بايد تعديل نيروي بخش توليد را به كاهش فروش مرتبط نماييم.
مديريت مي‌تواند در صورت نياز كاركنان را براساس تخصص و تجارت در بخش‌هاي ديگر به كار گيرد يا حتي‌المقدور تاثيرات ناگوار كاهش نيروها را با آگاهي‌بخشي نسبت به فعاليت‌هاي ركودي شركت كاهش دهد.
در اين زمينه، استفاده از مفهوم هزينه‌يابي بر مبناي فعاليت (ABC) مفيد خواهد بود. هزينه‌يابي بر مبناي فعاليت معمولا براي هزينه‌هاي سربار توليد مورد استفاده قرار مي‌گيرد. در اين روش تلاش مي‌شود هزينه‌هاي سربار با فعاليت‌هاي توليدي مرتبط شود.
رويكرد ABC، اصولا به دنبال ارتباط دادن هزينه‌هاي سربار با توليدات يا فعاليت‌هاي شركت است و مي‌تواند به مديران كمك كند تا دقيقا اهداف كاهش نيروي انساني را به طور راهبردي دنبال نمايند. براي مثال، اگر در يك كارخانه، توليد كاهش يابد و هزينه‌هاي سربار نيز با توجه به عواملي مثل ساعات كار ماشين‌آلات تعيين گردند، در اين صورت بايد هزينه‌هاي سربار نيروي انساني كاهش يابند. به عبارت ديگر، اگر يكي از هزينه‌هاي سربار هزينه تنظيم سفارش مواد باشد، ممكن است شركت با توجه به كاهش توليد به نيروي انساني كمتري جهت تنظيم و پردازش سفارشات و دريافت محموله‌ها نياز داشته باشد.
تفكيك فعاليت‌ها براساس روش ABC مي‌تواند به كاهش نيروهاي غيرتوليدي نيز كمك كند. برقراري ارتباط بين دواير توليد، بازاريابي و اداري باعث مي‌شود تا به تناسب كاهش نيروهاي بخش توليدي، نيروهاي بخش اداري و بازاريابي نيز كاهش يابند.
روش شماره 3- در دوران ركود اقتصادي مشاغل را سازماندهي نماييد.
اگر شركت شما خطوط توليد جديدي راه‌اندازي كرده است و داراي موقعيت‌هاي تجاري مناسب و بازارهاي بالقوه جديدي در آينده خواهد بود، ضرورت دارد با ركود اقتصادي به وجودآمده‌ اندكي تامل‌ نمايد.
در اين گونه شرايط بعضي از شركت‌ها به جاي برنامه كاهش نيرو، برنامه سازماندهي مجدد فعاليت‌هاي جديد را دنبال مي‌كنند، زيرا با خروج از ركود اقتصادي اين شركت‌ها در وضعيت رشد سريع قرار خواهند گرفت. برنامه سازمان‌دهي مجدد فعاليت‌ها مشتمل بر كاهش توليد بر اساس ميزان سفارشات و كاهش هزينه‌ها تا حد ممكن مي‌باشد. شركت‌هاي آينده‌نگر تنها براساس افت موقت فروش و كاهش سودآوري اقدام به تعديل نيرو نمي‌كنند. شركت‌هايي موفق هستند كه از فرصت ركود اقتصادي براي جذب نيروهاي حرفه‌اي استفاده كنند و زمينه رشد باثبات شركت را در سال‌هاي آتي فراهم نمايند. اينگونه شركت‌ها درصدد هستند تا نيروهاي خلاق و توانمند را در اين گونه شرايط جذب نمايند تا به جاي حركت در مسير اهداف كوتاه‌مدت در جهت پيشبرد برنامه‌هاي راهبردي و بلندمدت گام بردارند. آنها هرگز فرصت‌هاي بالقوه براي رشد آتي را از دست نمي‌دهند و مي‌دانند به دنبال هر ركود اقتصادي شكوفايي و رونق خواهد بود و از مشكلات بسيار سخت جذب نيروهاي مستعد در زمان بهبود اقتصادي آگاه هستند.
روش شماره 4- زمان بيكاري اختياري موقت بدون پرداخت حقوق و مزايا را به كاركنان پيشنهاد نماييد
مديريت بايد قبل از مجبور شدن به تعديل نيرو، برنامه بيكاري اختياري موقت را به كاركنان پيشنهاد نمايد. مزيت انجام اين كار، دستيابي به فرصت‌هاي شغلي مناسب براي نيروهاي مازاد و كاهش نگراني از بيكاري اجباري آنها در آينده است. آنها مي‌توانند با اطمينان خاطر بيشتر به دنبال فرصت‌هاي شغلي مناسب‌تري باشند. با اجراي اين برنامه ضمن از ميان بردن مشكلات روحي و رواني ناشي از بيكاري اجباري مي‌توان از هزينه‌هاي مضاعف در آينده نيز جلوگيري كرد.
با انجام اين كار بسياري از نيروها داوطلبانه خواهان خروج از سازمان مي‌شوند و مديريت متوجه خواهد شد كه كدام نيروها در چه مواقع و در كدام مشاغل (بخش‌هاي مختلف توليدي، بازرگاني و ...) انگيزه ماندن در سازمان را ندارند. بدين طريق لزوم برنامه‌ريزي و ايجاد طرح‌هاي تشويقي آتي براي تصدي پست‌هاي خالي نمايان مي‌شود.
منبع: كتاب مدير- تاليف تيمور آقايي - انتشارات كتاب‌طلايي جامع

منبع:     دنياي اقتصاد     تاريخ انتشار:     1390-08-26
نويسنده:     كتاب مدير- تاليف تيمور آقايي     مترجم: